Cómo obtener la aprobación de un Proyecto

Cómo obtener la aprobación de un Proyecto

Conseguir un proyecto aprobado puede ser una tarea desalentadora, y es mucho más difícil cuando alguien carece de poder de decisión. Sin embargo, si usted tiene una buena idea que usted cree que va a aportar valor a la organización, es importante que usted lo presenta al equipo de gestión. En vez de ir a un colega, es mejor si se programa una reunión informal con su gerente para hablar de ello. El problema con ir a un miembro del equipo es que este individuo que podría disuadir a avanzar.

La reunión con su Director - Ejemplo

Hola, Melody -

Aprecio su tomar el tiempo para escuchar mi idea del proyecto.

Aquí está ... durante los últimos meses, me he dado cuenta de que los clientes se quejan de pedidos incompletos e incorrectos. En un caso, se envió una unidad sin el cable de alimentación. Mi conjetura es que el envío está abrumado con el número de pedidos que estamos recibiendo, y que están fallando para realizar los pasos de control de calidad necesarios. No hay duda de que conseguir más pedidos es buena, y no podemos decir al grupo de marketing para detener la publicidad, por lo que es mejor si iniciamos un proyecto para identificar la causa raíz del problema.

Mi investigación durante los últimos 35 días muestra que 6 de cada 100 pedidos están equivocados. En el pasado, cuando teníamos menos pedidos, solamente 1 orden de los 100 era incorrecta. Una vez más, no podemos suponer que el aumento de los pedidos es la razón de los errores adicionales que estamos haciendo, así que esto es por lo que recomiendo que lancemos un proyecto para investigar el problema subyacente.

Sé que la gente son super-ocupados, y dudo que cualquier persona puede asumir el trabajo extra de la ejecución de este proyecto. Por lo tanto, con su permiso, puedo asumir el papel director del proyecto. Como ya saben, necesitaré su aprobación para comenzar, y supongo que tendrá que obtener el visto bueno de los de arriba. Como parte de este trabajo, es esencial que hable con las partes interesadas en varios departamentos, tales como el transporte, la comercialización, operaciones, TI, y otros. Si se aprueba, necesitaré para programar una reunión con estos individuos.

Sé que estoy adelantando a mí mismo un poco, pero sé que este proyecto puede hacer una gran diferencia en la forma en que hacemos nuestro trabajo, y el valor que ofrecemos a nuestros clientes. Por favor tome el tiempo para pensar en mi propuesta, y quiero saber si puedo continuar.

Estoy seguro de que tiene alguna pregunta, por lo que no dude en preguntar.

Adrian

Como se puede ver aquí, Adrian, que probablemente tiene poco poder para iniciar un proyecto, se ha hecho una presentación fuerte a su manager, Melody. Él se ha centrado en cómo el proyecto dará lugar a un valor inmediato a la organización. Además, él está dispuesto a asumir el trabajo de dirigir el proyecto. No hay muchas personas que tienen esta proactiva, por lo que su idea es probable que sea bien recibida.

El otro punto que quiero hacer es que la creación de ideas es sólo una pequeña parte de la solución. La diferencia de decisiones toman la iniciativa de hacer que algo suceda. En otras palabras, no tienen miedo a hacer el trabajo