Consejos para dominar la sobrecarga de información
El correo electrónico puede hacerse cargo de
tu vida. ¡Ahí, lo he dicho! Pero, son sólo pequeñas notas y mensajes,
dices. Sí, son sólo palabras, pero todo viene a nosotros a un ritmo
alarmante y está todo mezclado juntos - lo bueno, lo malo y lo feo. Como
gente de negocios, ahora dependemos del correo electrónico para todo tipo de
comunicación, y ciertamente no podemos permitirnos perder nada importante. Entonces,
¿cómo vamos a administrar nuestro correo electrónico antes de que nos
gestione?
Exploraremos esa pregunta muy relevante en este artículo.
En primer lugar, si usted piensa que es
simplemente un problema de gestión del tiempo, usted estaría
equivocado. Sería más exacto decir que es un problema de gestión de la información . La
información está corriendo hacia nosotros a una velocidad tal que es casi
imposible de creer. Algunos días, me siento como si estuviera de pie
frente a una manguera de incendios con el poder encendido a toda
velocidad. Estoy en conflicto - me encanta la comunicación por correo
electrónico porque es mucho más rápido que el teléfono y no tengo que
chatear. Pero, también siento que mantenerme al día en realidad es
mantenerme de hacer mi trabajo. Algunos estudios han indicado que un
enorme 40% de nuestro día de trabajo se utiliza para administrar el correo
electrónico. Eso es simplemente
inaceptable!
¿Entonces, qué podemos hacer?
1. Reducir el volumen de correo
electrónico. - Volví de una conferencia a principios de este año, y
tomé una decisión radical. Yo ni siquiera había sido capaz de salir para
un evento de formación sin preocuparse por la montaña de correo electrónico
acumulación. Cuando subí al avión para ir a casa, me volví mi teléfono
celular en "Modo de vuelo" y revisó todos los correos electrónicos
que había descargado en mi Blackberry. Tuve varias horas de tiempo, así
que hice una pequeña hoja de cálculo hecha a mano y fue capaz de determinar que
simplemente tenía que dejar que algunas de estas cosas ir - incluso las cosas
que me gustó. Cuando llegué a casa, cancelé la suscripción de alrededor de
35 sitios web de información que me habían enviado "cosas" de manera
regular. Desde entonces, creo que incluso he cortado más. No, no
puedo saber cuáles son las ventas en Costco y Sears, y no puedo tener cupones
disponibles para la tienda de comestibles local, pero al menos yo no '
2. Guarde su dirección de correo
electrónico "principal" sólo para empresas : si tiene una
dirección de correo electrónico de dominio, como JohnDoe (at) MyCompany.com,
utilice sólo para negocios. Obtenga otro correo electrónico para uso
personal. Recomiendo Gmail sobre todos los demás, como Hotmail o Yahoo, o
AOL. Hay varias razones, que están más allá del alcance de este artículo,
por lo que puede hacer su propia investigación si lo desea, o simplemente
confía en mí en este - Gmail es el camino a seguir. También tengo una
dirección de correo electrónico por separado sólo para mi investigación de marketing
en Internet, como cuando me inscribo o "opt-in" para un informe
especial o un libro electrónico para obtener más información. Solía
desordenar mi principal cuenta de correo electrónico de negocios, pero
después de que me di cuenta de mi vida de correo electrónico se había
convertido en inmanejable, he separado mi vida en tres cuentas de correo
electrónico.
Estas son sólo dos de las formas en que puede comenzar a administrar su
correo electrónico. Voy a escribir de nuevo sobre este tema, así que
permanezca atento
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