Consejos para dominar la sobrecarga de información

    

Consejos para dominar la sobrecarga de información

El correo electrónico puede hacerse cargo de tu vida. ¡Ahí, lo he dicho! Pero, son sólo pequeñas notas y mensajes, dices. Sí, son sólo palabras, pero todo viene a nosotros a un ritmo alarmante y está todo mezclado juntos - lo bueno, lo malo y lo feo. Como gente de negocios, ahora dependemos del correo electrónico para todo tipo de comunicación, y ciertamente no podemos permitirnos perder nada importante. Entonces, ¿cómo vamos a administrar nuestro correo electrónico antes de que nos gestione? 

Exploraremos esa pregunta muy relevante en este artículo.

En primer lugar, si usted piensa que es simplemente un problema de gestión del tiempo, usted estaría equivocado. Sería más exacto decir que es un problema de gestión de la información . La información está corriendo hacia nosotros a una velocidad tal que es casi imposible de creer. Algunos días, me siento como si estuviera de pie frente a una manguera de incendios con el poder encendido a toda velocidad. Estoy en conflicto - me encanta la comunicación por correo electrónico porque es mucho más rápido que el teléfono y no tengo que chatear. Pero, también siento que mantenerme al día en realidad es mantenerme de hacer mi trabajo. Algunos estudios han indicado que un enorme 40% de nuestro día de trabajo se utiliza para administrar el correo electrónico. Eso es simplemente inaceptable!

¿Entonces, qué podemos hacer?

1. Reducir el volumen de correo electrónico. - Volví de una conferencia a principios de este año, y tomé una decisión radical. Yo ni siquiera había sido capaz de salir para un evento de formación sin preocuparse por la montaña de correo electrónico acumulación. Cuando subí al avión para ir a casa, me volví mi teléfono celular en "Modo de vuelo" y revisó todos los correos electrónicos que había descargado en mi Blackberry. Tuve varias horas de tiempo, así que hice una pequeña hoja de cálculo hecha a mano y fue capaz de determinar que simplemente tenía que dejar que algunas de estas cosas ir - incluso las cosas que me gustó. Cuando llegué a casa, cancelé la suscripción de alrededor de 35 sitios web de información que me habían enviado "cosas" de manera regular. Desde entonces, creo que incluso he cortado más. No, no puedo saber cuáles son las ventas en Costco y Sears, y no puedo tener cupones disponibles para la tienda de comestibles local, pero al menos yo no '

2. Guarde su dirección de correo electrónico "principal" sólo para empresas : si tiene una dirección de correo electrónico de dominio, como JohnDoe (at) MyCompany.com, utilice sólo para negocios. Obtenga otro correo electrónico para uso personal. Recomiendo Gmail sobre todos los demás, como Hotmail o Yahoo, o AOL. Hay varias razones, que están más allá del alcance de este artículo, por lo que puede hacer su propia investigación si lo desea, o simplemente confía en mí en este - Gmail es el camino a seguir. También tengo una dirección de correo electrónico por separado sólo para mi investigación de marketing en Internet, como cuando me inscribo o "opt-in" para un informe especial o un libro electrónico para obtener más información. Solía ​​desordenar mi principal cuenta de correo electrónico de negocios, pero después de que me di cuenta de mi vida de correo electrónico se había convertido en inmanejable, he separado mi vida en tres cuentas de correo electrónico.

Estas son sólo dos de las formas en que puede comenzar a administrar su correo electrónico. Voy a escribir de nuevo sobre este tema, así que permanezca atento