Planes de desarrollo personal: haz que funcionen

Planes de desarrollo personal: haz que funcionen

Por lo tanto, según nuestro título, puede suponer que nos referimos a que la gran mayoría de los PDP no logran nada, del todo bien. Según mi experiencia, la mayoría de los PDP terminan siendo documentos altamente ambiciosos y de una sola cara que hacen poco por avanzar. ¿Por qué esto es tan? Es porque la gran mayoría de los gerentes todavía no cree en el valor de los mismos, les presta poca atención una vez que la revisión de evaluación anual se retira y, por lo tanto, los reduce a hojas de papel de un solo día "un día". de cursos y entrenamiento que a menudo no se materializa.

También me he reunido con muchos equipos de gestión que afirman que se toman el desarrollo personal muy en serio, pero que pueden hacer poco para fundamentar este reclamo sin recurrir a cohortes de personal de recursos humanos.

¿Entonces, para qué molestarse?

¡Porque es uno de los mejores motivadores del rendimiento de los empleados que puede obtener y una de las mejores herramientas de mejora comercial disponibles y es gratis!

Permítanme aclarar, en primer lugar, lo que quiero decir con un PDP o un Plan de Desarrollo Personal como se los conoce comúnmente. No me refiero a esos cursos suaves y esponjosos, agradables, muchos y muchos tipos de PDP. Me refiero a los PDP específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y rastreables que vinculan el desarrollo de un empleado con la mejora de ellos mismos y del negocio. ¿Qué quiero decir con mejorar el negocio? ¡Libras y peniques! Mejoras en la eficiencia, la productividad, la calidad o el buen dinero en efectivo antiguo.

Sí, realmente es uno de los mejores mecanismos disponibles para mejorar su negocio. Pero, necesitas hacerlo bien. Crear un PDP en diez minutos planos probablemente no hará mucho para cambiar nada.

Entonces, ¿cuáles son los ingredientes de un buen PDP?

No es difícil crear un PDP realmente bueno. Lo que tiende a ser difícil es diferenciar entre PDP buenos y malos. Así que vayamos al punto de hacer un buen PDP. A continuación, describimos los aspectos clave de un PDP y lo que convierte cada sección en un buen elemento.

Configuración objetiva

Este es el quid de cualquier buen PDP, obtenga el objetivo correcto y está a mitad de camino para construir un PDP efectivo. Al crear un objetivo de desarrollo, recuerde los siguientes puntos clave:

Hazlo relevante para el negocio. He experimentado muchos intentos de mejorar PDP agregando muchas cosas buenas para hacer cosas como cursos en francés, Tai Chi, Yoga, cocina, que rara vez hacen algo para generar motivación o mejorar el negocio. Lo que es mucho más valioso es establecer un objetivo de desarrollo que esté orientado a ayudar a un individuo a estirar su capacidad de hacer su trabajo de manera mucho más efectiva. Mejor aún, estírelos para poder hacer más que su trabajo actual y siempre que aumente su talento de manera orgánica.

Haz el objetivo específico. El siguiente ejemplo es una copia real de un objetivo tomado de un PDP de un administrador intermedio en una empresa FTSE100. Vea si puede adivinar qué tiene de malo.

"Mejora mis habilidades de influencia"

Sí, falta en algunas áreas. En primer lugar, uno puede suponer a partir de este objetivo que el gerente debe mejorar su capacidad para influir en las personas en todos los aspectos de su función, lo que en realidad no es cierto. Este gerente es muy efectivo para influir en sus informes directos y dentro de su grupo de pares. El área problemática radica más en influenciar a los gerentes superiores. En segundo lugar, el objetivo no describe el contexto del problema. Es la causa del desarrollo una falta de confianza en la comunicación verbal o es la falta de evidencia y los hechos que apoyan el proceso de influencia que es el problema. Finalmente, este objetivo es tan amplio que tiene el potencial de abrumar. El individuo puede no saber realmente dónde enfocarse primero y, por lo tanto, puede luchar para comprometerse a la acción.

Entonces, la clave para hacer que el objetivo sea bueno es asegurar que:

El objetivo es específico para el área del problema en particular. 

Incluir el contexto de la necesidad de desarrollo 

Que sea algo realista y alcanzable. 

Aplicar lo anterior y ver lo que hace a nuestro objetivo de ejemplo.

"Influenciar a los gerentes superiores de forma más efectiva al asegurar que tengo suficientes datos y evidencia para respaldar mis propuestas y presentaciones"

En esta etapa, solo estamos interesados ​​en hacer que el objetivo nos brinde el mejor comienzo posible. Todavía tenemos que desarrollar acciones y cronogramas, etc.

Crear acciones desde objetivos

El siguiente paso es crear las acciones que conduzcan al logro del objetivo o la meta general. Estas acciones son, en esencia, mini objetivos. Cada uno debería ser un paso en el camino hacia el logro del objetivo principal. Una vez más, estos deben ser INTELIGENTES en su composición. Para un objetivo PDP, debe esperar tener alrededor de 4-5 acciones.

Configurando la línea de tiempo

Una vez que tenga sus objetivos y acciones en su lugar, debe comprometerlos con una escala de tiempo. Hay algunas cosas de las que debe tener cuidado cuando configure los plazos para su PDP. No los crees de forma aislada el uno del otro. Hay una cierta tendencia a terminar con escalas de tiempo que convergen todas en el mismo punto. Una vez que haya establecido cada una de las fechas, retroceda sobre ellas y compruebe que encajan entre sí y que aún sean realistas. Además, tenga en cuenta cualquier pieza de trabajo conocida o proyecto que pueda tener un impacto en la capacidad del individuo para lograr los objetivos. No hay nada peor que establecer objetivos que no se pueden lograr. En tercer lugar, debe anotar revisiones periódicas con el individuo. Idealmente, estos deberían ser mensuales. Cada revisión le brinda la oportunidad de verificar que los objetivos del PDP aún puedan alcanzarse con la carga de trabajo actual. El PDP es un trabajo en progreso y, al igual que con otros objetivos comerciales, debe revisarse y adaptarse cuando sea necesario.

Medidas de éxito

Ahora, la parte más crucial de todo; las medidas de éxito. Hay un dicho que he llegado a amar a lo largo de los años porque, aunque es simple, tiene la clave para un gran logro. "Comenzar con el fin en mente".

Para producir o construir algo, primero debemos crear el prototipo. Nuestro prototipo se convierte en nuestra medida de éxito. Es lo que sabemos que es una representación correcta y verdadera de lo que queremos lograr en última instancia. Este es el final.

Entonces, comienza con el final para cada objetivo. Define cómo será el éxito. ¿Cómo hará el individuo las cosas de manera diferente una vez que se haya desarrollado? Siempre que sea posible, haga que las medidas sean lo más tangibles posible. Piense en las mejoras a los objetivos, la eficiencia y la calidad y examine cómo se pueden mostrar en términos financieros. Las medidas buenas y tangibles ayudan a demostrar que el desarrollo está marcando la diferencia.

Si implementa lo anterior, ya sea en una hoja de papel en bruto o con la ayuda de un paquete de software, verá aspectos de su negocio mejorar. Imagine que todos en su negocio vayan a trabajar mañana y hagan su trabajo 10 minutos más rápido y obtengan un 10% más de corrección la primera vez. ¿Cuánto valdría eso para su negocio? Bueno, puede lograr fácilmente más que esto con buenos PDP bien escritos.

Si está interesado en implementar lo mencionado anteriormente, pero no está seguro de dónde comenzar o si tiene alguna pregunta que deba responder, llámenos. Estaremos encantados de ayudarte.

¿Te fue de ayuda este artículo? Si el artículo te agrada puede suscribir a DESARROLLO PERSONAL Y FINANZAS para recibir las últimas actualizaciones del blog o bien, puedes dar me gusta en FACEBOOK, seguir en TWITTER o agregar a tus círculos de GOOGLE+. También puedes expresar alguna duda, sugerencia, o comentario a través de LA PAGINA DE CONTACTO o aquí en la misma entrada.