Mejor Amigo de un Gerente de Proyecto

 Mejor Amigo de un Gerente de Proyecto

Las empresas de todo el mundo, dependen de los gerentes de proyectos para la culminación exitosa de una tarea. Una empresa requiere una mano de obra confiable y bien informada que entrega la producción prometida dentro de un plazo acordado. Lograr esta tarea es casi inimaginable en ausencia de una herramienta ideal de gestión de proyectos.

 Dicha herramienta ayuda al gerente a mantener una pista sobre el avance de un proyecto. En la actualidad, tanto las aplicaciones basadas en la web como las móviles están disponibles para satisfacer las demandas específicas. Tales herramientas se utilizan comúnmente en la construcción, finanzas, farmacéutica, TI y múltiples otros dominios.

Hay algunas aplicaciones basadas en móviles que tienen todas las propiedades de una buena herramienta de gestión de proyectos. La disponibilidad de estas herramientas en plataformas - iOS, Android y Windows las convierten en un ajuste perfecto para las necesidades del proyecto. Una de las mayores ventajas de estas herramientas es la facilidad de uso y la movilidad que ofrece al usuario. Estas aplicaciones se utilizan para supervisar, no sólo los proyectos, sino que también se utilizan para presentaciones durante las reuniones de negocios y conferencias. Por lo tanto, los gerentes que saltan de una ciudad a otra para asistir a seminarios y reuniones pueden mostrar la evolución de la tarea al personal interesado. También ayuda al gerente a mantener un ojo en varios componentes del proyecto y asegurarse de que ninguno de ellos están rezagados detrás del calendario proyectado.

Las modernas aplicaciones de gestión de proyectosdisponibles en dispositivos móviles tienen varias funcionalidades útiles, como crear o editar un proyecto, agregar o editar tareas, establecer dependencias, agregar recursos, predecesores y más. Muchas de estas herramientas permiten importar planes de Microsoft Project utilizando servicios en la nube o correo. Hay algunas herramientas que permiten a los gerentes establecer moneda contra el costo de la tarea o recurso. Dicho software permite compartir el plan como archivo XML, PDF o CSV por correo o servicio en la nube. Algunos de estos programas ofrecen varias vistas, como la vista de Gantt, la vista de calendario, la vista de ruta crítica, la vista de línea de tiempo y la hoja de recursos para analizar y revisar el plan. Una aplicación con diagrama de Gantt es extremadamente útil, ya que muestra el flujo general del proyecto. También se centra en la relación entre las tareas. Con tales funcionalidades, tales aplicaciones pueden demostrar ser el mejor amigo de un encargado.

El USP de las herramientas de gestión modernas es que, asegura la movilidad completa del proyecto. Algunas de las aplicaciones galardonadas en la categoría están disponibles en varios idiomas, lo que los hace aún más útiles para los gerentes que trabajan en diferentes partes del mundo. Por lo tanto, al buscar una herramienta ideal de gestión de proyectos, los gerentes deben evaluar los requisitos de la tarea, revisar las revisiones de la aplicación y elegir la herramienta de manera juiciosa. Tener una herramienta adecuada permitirá una gestión fácil y sin estrés de los proyectos que abarcan no sólo unos pocos días, sino incluso meses y años. Elija la herramienta sabiamente y emerge como un excelente Project Manager!